Новошахтинск
Официальный сайт Администрации города
Факты

Оборот крупных и средних организаций в январе-июне 2019 года составил 57 433,3 млн. рублей или 104,1 % к аналогичному периоду прошлого года

Общий отдел Администрации города

Общий отдел Администрации города

Адрес

346000, г. Новошахтинск, ул.Харьковская,58 каб.35

Начальник

Грицай Галина Васильевна

(863 69) 2-23-94
каб.№35

Главный специалист

Кузнецова Людмила Александровна

(863 69) 2-20-85
каб. №24

Главный специалист

Марченко Ирина Викторовна

(863 69) 2-23-90
каб. №35

Главный специалист

Петренко Ольга Николаевна

(863 69) 2-23-94
каб. №35

Ведущий специалист

Кабалоев Георгий Романович

(863 69) 2-23-90
каб. №35

Специалист 1 категории

Будченко Надежда Пантелеевна

(863 69) 2-20-85
каб. №24

Специалист 1 категории

Шутков Алексей Игоревич

(863 69) 2-23-94
каб. №35

Старший инспектор

Сорокина Светлана Анатольевна

(863 69) 2-20-94
каб. №22

Старший инспектор

Феденко Надежда Александровна

(863 69) 2-20-94
каб. №22

В общем отделе функционирует иная информационная система обрабатывающая персональные данные. В соответствии со 152 - ФЗ "О персональных данных", доступ посторонних лиц к данной информационной системе запрещается.

Положение об отделе утверждено распоряжением Администрации города от 19.07.2019 № 147

В своей деятельности общий отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, Федеральными законами и законами Ростовской области, Уставом города, Постановлениями и Распоряжениями Мэра города, правилами внутреннего трудового распорядка и законодательством о труде Российской Федерации.

Основные задачи отдела

Организация и обеспечение функционирования единой системы делопроизводства и документооборота в Администрации города, совершенствование форм и методов делопроизводства на основе применения современной электронно-вычислительной техники и программного обеспечения.

Обеспечение правильности оформления организационно-распорядитель-ной, нормативной правовой документации, деловых писем. Контроль за соблюдением установленного порядка и правил делопроизводства работниками Отдела и Администрации города.

Обеспечение изготовления и тиражирования служебной документации с использованием средств множительной техники.

Организация работы по рассмотрению предложений, заявлений, жалоб граждан, организаций и учреждений, прием посетителей, контроль за своевременным рассмотрением обращений граждан. Обобщение и анализ состояния работы Отдела по обращениям граждан. Ежедневная работа на закрытом информационном ресурсе ССТУ.РФ в сети Интернет.

Организация работы с критическими сообщениями в социальных сетях (инцидент-менеджмент).

Формирование регистра нормативных правовых актов Администрации города с последующим предоставлением его в Правительство Ростовской области, справочно-правовые системы «КонсультантПлюс», «Гарант».

Информационное наполнение и сопровождение официального сайта

Администрации города Новошахтинска в сети Интернет.

Обеспечение исполнения работниками Администрации города законодательства о противодействии коррупции, трудового законодательства Российской Федерации и иных нормативных правовых актов.

Обеспечение правового регулирования отношений, связанных с поступлением на муниципальную службу Администрации города, ее прохождением и прекращением, а также с определением правового положения (статуса) муниципального служащего.

Формирование высокопрофессионального кадрового состава муниципальной службы Администрации города.

Обеспечение сбора, обработки и передача данных об избирателях, участниках референдума системному администратору КСА ТИК ГАС «Выборы» г. Новошахтинска.

Функции отдела

Осуществляет разработку и внедрение единой системы делопроизводства и рационального документооборота, оформления документов, порядок работы с документами в Администрации города.

Осуществляет проверку проектов постановлений и распоряжений Администрации города, деловых писем на их соответствие требованиям инструкции по делопроизводству Администрации города Новошахтинска и Регламента работы Администрации города.

Обеспечивает тиражирование служебной документации и производит рассылку постановлений и распоряжений Администрации города.

Формирует регистр нормативных правовых актов Администрации города Новошахтинска с последующим предоставлением его в Правительство Ростовской области, справочно-правовые системы «Консультант Плюс», «Гарант».

Регистрирует жалобы, заявления, предложения граждан, организаций, учреждений и организует дальнейшую работу с ними в соответствии с требованиями Регламента работы Администрации города и Порядком организации работы по рассмотрению обращений граждан в Администрации города Новошахтинска.

Получает информацию о критической публикации в социальной сети (инцидент – менеджмент), готовит ответ на информацию и размещает его в социальной сети.

Размещает в социальных сетях текущую информацию о деятельности Администрации города.

Осуществляет подготовку проектов распоряжений и постановлений Администрации города по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.

Составляет номенклатуру дел с участием работника архивного отдела Администрации города на основе номенклатуры дел структурных подразделений Администрации города.

Осуществляет отправку телеграмм Администрации города, оформляет авансовые отчеты по почтово-телеграфным расходам.

Размещает, редактирует информацию, с сохранением ее смысловой нагрузки, предоставляемую структурными подразделениями, отраслевыми (функциональными) органами и подведомственными организациями Администрации города, на официальном сайте Администрации города Новошахтинска в сети Интернет.

Планирует и организует совместно с соответствующими структурными подразделениями Администрации города работу по подбору кадров, изучению их деловых качеств, проведению аттестации, формирует резерв на выдвижение. Ведет работу по подготовке и переподготовке кадров.

Проверяет табели учета использования рабочего времени структурных подразделений Администрации города.

Оформляет и ведет документацию по кадрам, связанную с реализацией трудовых отношений и прохождением муниципальной службы.

Осуществляет мониторинг обращений, сообщений граждан по вопросам межнациональных отношений и раннего предупреждения конфликтных ситуаций с этническим компонентом на территории города.

Организует взаимодействие со средствами массовой информации по освещению в них вопросов, относящихся к компетенции Отдела.

Обеспечивает заказы на печатную продукцию: «Благодарность Главы Администрации города Новошахтинска», «Благодарственное письмо Администрации города Новошахтинска».

Осуществляет обеспечение рабочих мест сотрудников Администрации города бумагой, канцелярскими принадлежностями, почтовыми конвертами.

Формирует заявку на подписку на периодические печатные издания.

Готовит тексты для награждения Благодарностью Главы Администрации города Новошахтинска, Благодарственным письмом Администрации города Новошахтинска, тексты приветственных адресов, телеграмм, открыток.

Осуществляет сбор, обработку и передачу данных об избирателях, участниках референдума системному администратору КСА ТИК ГАС «Выборы» г. Новошахтинска.

Муниципальные услуги в соответствии с возложенными задачами Отделом не предоставляются.  

Размещено 24.10.2019 10:24

Контактные данные
  • Телефон Администрации 8 (86369) 2-28-53
  • Контрольно-оргнизационная поддержка сайта - общий отдел Администрации города 8 (86369) 2-23-94