Об утверждении положения о службе эксплуатации зданий Администрации города Новошахтинска

47 Кб

Распоряжение Администрации города от 31.08.2016 № 189
Об утверждении положения о службе эксплуатации зданий Администрации города Новошахтинска

В соответствии с распоряжением Мэра города от 29.06.2007 № 381 «Об утверждении Регламента работы Администрации города» и распоряжением Администрации города от 04.05.2016 № 70 «Об утверждении Положения о порядке разработки и утверждения положений о структурных подразделениях Администрации города Новошахтинска и Положения о порядке разработки и утверждения должностной инструкции муниципального служащего Администрации города Новошахтинска»:

1. Утвердить положение о службе эксплуатации зданий Администрации города Новошахтинска согласно приложению к настоящему распоряжению.

2. Начальнику службы эксплуатации зданий Администрации города Волко-вой К.И. определить должностные обязанности и персональную ответственность работников службы эксплуатации зданий Администрации города, распределить функциональные обязанности между ними в соответствии с должностными инструкциями по замещаемым должностям.

3. Настоящее распоряжение подлежит размещению на официальном сайте Администрации города Новошахтинска в сети Интернет.

4. Контроль за исполнением распоряжения возложить на управляющего делами Администрации города Лубенцова Ю.А.

Мэр города И.Н. Сорокин

Распоряжение вносит
служба эксплуатации зданий
Администрации города

Приложение
к распоряжению
Администрации города
от 31.08.2016 № 189

ПОЛОЖЕНИЕ

о службе эксплуатации зданий Администрации города Новошахтинска (далее – положение)

1. Общие положения

1.1. Служба эксплуатации зданий Администрации города Новошахтинска (далее – служба) является структурным подразделением Администрации города.

1.2. Служба образована с целью материально-технического и хозяйственно- бытового обеспечения Администрации города.

1.3. Положение о службе утверждается распоряжением Администрации города.

1.4. Служба создана на основании решения Новошахтинской городской Думы от 24 декабря 2014 г. № 124 «Об утверждении структуры Администрации города Новошахтинска» и её деятельность координируется управляющим делами Администрации города.

1.5. Служба в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, нормативными правовыми актами Российской Федерации и Ростовской области, Уставом муниципального образования «Город Новошахтинск», муниципальными правовыми актами, а также настоящим Положением.

1.6. Служба в своей деятельности не использует печати, штампы, бланки.

2. Задачи

Основными задачами службы являются;

2.1 обеспечение развития материально-технической базы, обновления основных фондов, создания условий для их эффективного использования и надлежащего содержания;

2.2 обеспечение благоприятных условий труда для работников Администрации города;

2.3 ознакомление сотрудников Администрации города с требованиями охраны труда;

2.4 обеспечение безопасных условий труда для всех сотрудников Администрации города;

2.5 создание и обеспечение функционирования системы управления охраной труда.

3. Функции

Служба в соответствии с возложенными на нее задачами осуществляет следующие функции:

3.1 организует материально-техническое и хозяйственно-бытовое обеспечение Администрации города;

3.2 участвует в разработке планов капитальных и текущих ремонтов зданий Администрации города;

3.3 участвует в проведении инвентаризации, списании малоценных и быстро-

изнашивающихся предметов совместно с отделом бухгалтерского учета и отчетности Администрации города;

3.4 обеспечивает организацию связи, охраны и мероприятий пожарной

безопасности в Администрации города;

3.5 организует уборку служебных помещений, а также прилегающей территории к зданиям Администрации города;

3.6 осуществляет проведение первичных, повторных, внеплановых, целевых инструктажей по охране труда сотрудников Администрации города;

3.7 проводит проверку знаний по оказанию первой помощи пострадавшим на рабочем месте, проведение инструктажей по охране труда, стажировок на рабочем месте и проверку знаний требований охраны труда;

3.8 осуществляет контроль:

за лимитами и расходом тепловой энергии, воды, электроэнергии, газа, тко, угля;

за рациональным использованием средств и материалов, выделяемых для хозяйственных целей.

4. Права

Служба для решения возложенных на неё задач имеет право:

4.1. Выходить с предложениями управляющему делами Администрации города по вопросам своей компетенции.

4.2. Требовать от руководителей и специалистов структурных подразделений Администрации города соблюдения установленного порядка использования, складирования и хранения материальных ценностей, соблюдения правил их применения и эксплуатации, содержания помещений в надлежащей чистоте и порядке, экономии материальных ресурсов.

4.3. Проверять эффективность использования структурными подразделениями Администрации города материальных ценностей.

4.4. Привлекать в установленном порядке к сотрудничеству по отдельным направлениям деятельности службы специалистов, экспертов для решения возложенных на службу задач.

4.5. Осуществлять иные права, в соответствии с законодательством Российской Федерации, законодательством Ростовской области, Уставом муниципального образования «Город Новошахтинск» и иными муниципальными правовыми актами.

5. Структура и руководство

5.1. Руководство службой осуществляет начальник службы (далее – начальник), назначаемый на должность и освобождаемый от должности Мэром города по представлению управляющего делами Администрации города. В случае временного отсутствия начальника его обязанности исполняет заведующий хозяйством службы.

5.2. Прием на работу и увольнение начальника и работников службы осуществляется в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации.

5.3. Начальник службы: планирует, организует, контролирует работу службы; разрабатывает должностные инструкции работников службы; в пределах своей компетенции подписывает служебную документацию; принимает меры по поддержанию и соблюдению исполнительской и трудовой дисциплины работниками службы.

6. Ответственность

6.1. Ответственность за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением на службу задач и функций несет начальник.

6.2. Начальник и другие работники службы несут персональную ответственность за правильность оформляемых ими документов, их соответствие законодательству Российской Федерации.

6.3. Степень ответственности работников устанавливается должностными инструкциями.

Управляющий делами
Администрации города Ю.А. Лубенцов

Размещено 19.09.2016 12:56